Với chủ đầu tư chuẩn bị xây nhà xưởng, bảo hiểm không nên được xem là một khoản thủ tục chốt một lần theo dự toán ban đầu. Giá trị dự án có thể thay đổi trong quá trình thực hiện do tăng khối lượng, phát sinh chi phí, biến động giá hoặc thay đổi chủng loại vật tư, thiết bị. Nếu số tiền bảo hiểm không được cập nhật tương ứng, nguồn bồi thường có thể không đủ để xử lý hậu quả khi xảy ra sự cố.
Nguyên tắc đáng chú ý là số tiền bảo hiểm tối thiểu cần phản ánh đầy đủ giá trị của công trình khi hoàn thành. Chẳng hạn, một dự án được xác định ban đầu ở mức 5.000 tỷ đồng nhưng có thể tăng lên gấp rưỡi trong thời gian triển khai. Ví dụ này cho thấy dự toán ban đầu chỉ là điểm xuất phát, không phải căn cứ bất biến cho toàn bộ thời hạn bảo hiểm.
Đối với phương án nhà thép tiền chế, mỗi điều chỉnh về thiết kế, khối lượng hay vật tư đều cần được ghi nhận rõ. Điều này giúp chủ đầu tư quản lý đồng thời ba vấn đề: tổng mức đầu tư thực tế, phạm vi tài sản cần bảo vệ và mức bảo hiểm tương ứng. Cập nhật kịp thời cũng hạn chế tình trạng mua bảo hiểm thấp hơn giá trị tài sản, qua đó bảo vệ khả năng tài chính của chủ đầu tư khi phải khắc phục tổn thất.
Việc định phí không chỉ dựa trên tổng giá trị. Theo thông tin được nêu, doanh nghiệp bảo hiểm còn xem xét bốn nhóm tiêu chí chính:
Trước hết, hợp đồng và cơ chế quản lý dự án nên quy định rõ trách nhiệm cập nhật thay đổi. Chủ đầu tư theo dõi giá trị tổng thể; nhà thầu cung cấp thông tin về thiết kế, thi công và khối lượng; doanh nghiệp bảo hiểm dựa trên dữ liệu đó để khuyến nghị biện pháp quản trị phù hợp.
Tiếp theo, cần lưu hồ sơ điều chỉnh có hệ thống, gồm thay đổi vật tư, thiết bị, khối lượng và chi phí. Dữ liệu càng đầy đủ, việc đánh giá rủi ro cho từng công trình càng có cơ sở, thay vì chỉ dựa vào nhận định chung về một khu vực. Quy định không giảm phí tại nơi có nguy cơ cao về lũ quét, sạt lở hoặc sụt lún do mưa lũ cũng cho thấy vị trí xây dựng ngày càng tác động trực tiếp đến định phí.
Cuối cùng, khi lựa chọn phương án xây dựng nhà máy, chủ đầu tư nên đánh giá báo giá bảo hiểm cùng với chất lượng khảo sát rủi ro, năng lực quản trị và dịch vụ hỗ trợ. Mức phí thấp chưa chắc là lựa chọn tốt nếu không phản ánh đúng giá trị tài sản và nguy cơ tổn thất thực tế.
Thông tin và hình ảnh tham khảo từ Báo Xây dựng - Kinh tế: Tính phí bảo hiểm công trình phải bám sát giá trị thực tế