Khi chuẩn bị đầu tư một công trình công nghiệp, nhiều chủ đầu tư quan tâm đến việc chọn đơn vị tổng thầu sao cho đồng bộ, dễ kiểm soát và hạn chế phát sinh trong quá trình triển khai. Đây là khâu có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, tiến độ, chi phí vận hành và mức độ ổn định của công trình sau khi đưa vào sử dụng.
Với mô hình tổng thầu, một đầu mối sẽ phụ trách từ giai đoạn phối hợp thiết kế, lập biện pháp thi công, tổ chức mua sắm vật tư, gia công, lắp dựng đến nghiệm thu. Cách làm này đặc biệt phù hợp với dự án nhà xưởng cần tiến độ rõ ràng, yêu cầu phối hợp nhiều hạng mục và cần kiểm soát đồng bộ giữa phần nền móng, hệ khung, mái, vách và hạ tầng kỹ thuật.
Tiêu chí đầu tiên là năng lực thực tế. Chủ đầu tư nên xem hồ sơ năng lực, danh mục dự án đã triển khai, khả năng tổ chức hiện trường và mức độ chủ động trong gia công, lắp dựng. Một đơn vị có kinh nghiệm thường nhận diện sớm các điểm xung đột giữa thiết kế và thi công để xử lý trước khi phát sinh chậm trễ.
Tiêu chí tiếp theo là phạm vi công việc rõ ràng. Cần xác định ngay từ đầu bên nào chịu trách nhiệm khảo sát, thiết kế, xin phép, thi công nền móng, sản xuất cấu kiện, lắp đặt bao che, hệ thống thoát nước mái và phối hợp cơ điện. Với công trình kết cấu thép, việc phân định ranh giới công việc không rõ thường là nguyên nhân dẫn đến bổ sung khối lượng và tranh cãi khi nghiệm thu.
Chất lượng vật tư và quy trình kiểm soát chất lượng cũng là yếu tố quan trọng. Chủ đầu tư nên yêu cầu thuyết minh chủng loại thép, giải pháp bảo vệ bề mặt, liên kết bu lông, mối hàn, tôn mái, tôn vách và các phụ kiện đi kèm. Ngoài vật liệu, cần xem xét cách đơn vị đó kiểm soát bản vẽ sản xuất, kiểm tra cấu kiện trước khi xuất xưởng và quy trình an toàn khi lắp dựng tại công trường.
Một yếu tố khác thường bị bỏ qua là năng lực phối hợp tiến độ. Tổng thầu không chỉ thi công nhanh mà còn phải biết sắp xếp thứ tự triển khai hợp lý giữa nền móng, giao hàng, cẩu lắp, hoàn thiện bao che và bàn giao từng khu vực. Điều này đặc biệt quan trọng với dự án nhà kho hoặc xưởng sản xuất cần sớm đưa thiết bị vào lắp đặt.
Trước khi ký hợp đồng, chủ đầu tư nên yêu cầu làm rõ các giả định thiết kế, điều kiện mặt bằng, trách nhiệm cung cấp điện nước thi công, phương án xử lý nền đất và nguyên tắc điều chỉnh khi thay đổi yêu cầu sử dụng. Hồ sơ càng rõ, rủi ro phát sinh trong quá trình thi công càng dễ kiểm soát.
Ngoài ra, cần quan tâm đến cơ chế trao đổi thông tin giữa các bên. Một đầu mối phụ trách nhưng không có quy trình phản hồi minh bạch vẫn có thể gây chậm tiến độ. Vì vậy, nên thống nhất đầu mối kỹ thuật, đầu mối hiện trường, lịch họp và quy trình xác nhận thay đổi ngay từ đầu.
Chọn tổng thầu cho nhà máy hay công trình công nghiệp không nên chỉ dựa vào báo giá ban đầu. Điều quan trọng hơn là khả năng triển khai đồng bộ, kiểm soát chất lượng và đồng hành xử lý vấn đề trong suốt vòng đời dự án. Khi đánh giá đúng năng lực và làm rõ phạm vi công việc từ sớm, chủ đầu tư sẽ có nền tảng tốt để công trình vận hành an toàn, bền vững và phù hợp nhu cầu sử dụng lâu dài.
Ảnh minh hoạ: Laura Cleffmann / www.pexels.com